IV FESTIWAL BIEGÓW POLSKI PÓŁNOCNEJ
WIRTUALNIE, 12-14.06.2020
Wprowadzenie
1. W świetle bieżących wydarzeń oraz zmian z minuty na minutę dotyczących COVID-19 oraz świadomości bólu i troski uważamy, że możemy swoim zaangażowaniem dostarczyć pomysłów i inspiracji aby walczyć o zdrowie fizyczne i psychiczne dla nas oraz naszej społeczności.
2. Udział w biegu wirtualnym jest przeprowadzony w formule „for fun” /rekreacyjno – zabawowej/
3. Obserwuj komunikaty dotyczące pandemii i dostosuj się do obowiązujących przepisów: www.gov.pl/web/koronawirus/aktualne-zasady-i-ograniczenia.
W chwili pisania regulaminu przepisy dopuszczają bieganie z zachowaniem dystansu 2m między zawodnikami, nie można organizować imprez masowych, najlepiej biegać indywidualnie, ewentualnie w towarzystwie osób, z którymi mieszkacie pod jednym dachem. Jeśli jesteście objęci obowiązkiem kwarantanny nie możecie niestety opuszczać domu, możecie biegać na bieżni mechanicznej.
4. Konieczność odwołania lub przełożenia wydarzeń powoduje ogromną presję zarówno dla Organizatorów, jak i Uczestników. Prosimy o wyrozumiałość, staramy się znaleźć najlepsze rozwiązania w tych niespotykanych i mylących okolicznościach. Dziękujemy za wsparcie w tym „dziwnym” czasie.
Choć są to czasy bezprecedensowe dla nas wszystkich, chcemy, abyście wszyscy wiedzieli, że Wasze dobre samopoczucie jest dla nas najważniejsze. Społeczność Wspaniałych Biegaczy opiera się na przekonaniu o wzajemnym wsparciu w obliczu przeciwności losu. Jesteśmy przekonani, że jeśli będziemy pracować razem, wyjdziemy z tego silniejsi i bardziej odporni niż weszliśmy.
5.Chcemy pomóc zmotywować Ciebie i Twoje dzieci do zachowania formy ze względu na obecne okoliczności, w których wszyscy jesteśmy.
6. uważamy, że nagrody powinny być przyznawane tylko tym, którzy kończą, uczestnicy ponoszą odpowiedzialność przed Organizatorem i innymi Uczestnikami. Co jeszcze ważniejsze, Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za siebie, aby ukończyć wyzwanie. Mogą ścigać się / ścigać w swoim tempie w dowolnym miejscu na świecie, ale należy je ukończyć, zanim wyślemy nagrodę.
7. Bardzo ważnym elementem jest integracja środowiska Wspaniałych Biegaczy poprzez media społecznościowe. Dołącz do wspierającej się i rozrywkowej społeczności na Facebooku, Instagramie, YouTube . Będziemy umieszczać zabawne, inspirujące i edukacyjne ciekawostki na naszych kontach w mediach społecznościowych, zapewniając ucieczkę i odwrócenie uwagi od lawiny wiadomości związanych z wirusami. W naszej zamkniętej grupie na Facebooku zamieścimy pomysły, które zmotywują Cię do działania.
8. Musisz samodzielnie dokonać pomiaru czasu i dystansu i wrzucić wyniki na stronie z wynikami, które będą publiczne. Zachęcamy również do pochwalenia się wynikiem na swoim na Facebooku wrzucając tam zdjęcie, screen z aplikacji do monitorowania treningów lub baner pobrany ze strony biegu
Regulamin
I Cel
• Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu, profilaktyka chorób cywilizacyjnych.
• Kultywowanie tradycji
II Organizator
• Kaszubskie Stowarzyszenie Kultury Fizycznej
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
tel: 505-248-026
Oficjalna strona Festiwalu: festiwalbiegowwdzydze.pl
III Patronat
• Wójt Gminy Kościerzyna
IV Udział
Udział w wydarzeniu jest wirtualny.
Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestrowego na stronie www.zapisy.info oraz dokonanie opłaty wpisowej. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej. Dokonanie opłaty wpisowej i wypełnienie formularza rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Pokonaj wyznaczony dystans (15 km, 10 km, 5 km, 21 km, 1.6 km) w dowolnym miejscu przy użyciu aplikacji/ zegarka do mierzenia dystansu np. endomondo, garmin, strava, traseo itp.
Po przebiegnięciu każdego dystansu prześlij swój czas wraz z potwierdzeniem w postaci zdjęcia bądź zrzutu ekranu na formularz, który będzie dostępny na stronie festiwalbiegowwdzydze.pl.
Preferowany termin na pokonanie dystansów to 12-14.06.2020.
Dopuszcza się termin na pokonanie poszczególnych dystansów od 05 do 30.06.2020r. Rejestracja musi się odbyć przed terminem biegu nie później niż do 14.06.2020.
VI Świadczenia dla uczestników
Pamiątkowy medal z każdego biegu, pamiątkowa koszulka, medalion/statua HARD RUNNERA za pokonanie wszystkich biegów, numer startowy do pobrania w formie elektronicznej . Odbędzie się również losowanie nagród dnia 15.06.2020 godz. 20,00 /online/ w studiu TV Festiwalu
Świadczenia będą wysyłane sukcesywnie pocztą na adres podany w formularzu rejestracyjnym, maksymalnie do 14.07.2020r., będzie również możliwość odbioru osobistego po umówieniu telefonicznym.
Medale należy zdobyć, kończąc bieg. Pomaga nam to utrzymać ducha tradycyjnego biegu. Medale zaczną być wysyłane wkrótce po oficjalnym dniu biegu do Uczestników którzy zgłosili zakończenie biegu. Medale wysyłane są mniej więcej raz w tygodniu.
Tytuł HARD RUNNERA
Osoby, które ukończą w terminie 05 - 30.06.2020r wszystkie 5 biegów
(Bieg 15 km, Bieg 10 km, Bieg 5 km, Bieg 21 km, Bieg 1.6 km) otrzymają okolicznościowy medalion/statuę HARD RUNNERA.
Kto ukończy 5 MARSZY otrzyma STATUĘ HR NORDIC WALKING
Kto ukończy 5 dystansów rowerem otrzyma ROWEROWĄ STATUĘ HR (15 km, 10 km, 5 km, 21 km, 5 km)
VIII Zgłoszenia do biegów
Zawodnicy, którzy są zapisani na Hard Runner - IV Festiwal Biegów Polski Północne, bądź chcą się jeszcze zapisać nie mają obowiązku zapisania się na poszczególne biegi. Wystarczy jedno zgłoszenie na stronie www.zapisy.info.
Zgłoszenia do poszczególnych biegów należy dokonać elektronicznie
na stronie www.zapisy.info do dnia:
Rejestracja do: 12.06.2020, godz. 18:00 (start biegu, preferowany termin: 12.06.2020, godz. 19:30 )
Rejestracja do: 13.06.2020, godz. 09:00 (start biegu, preferowany termin: 13.06.2020, godz. 10:00)
Rejestracja do: 13.06.2020, godz. 16:00 (start biegu, preferowany termin: 13.06.2020, godz. 17:00)
Rejestracja do: 14.06.2020, godz. 08:00 (start biegu, preferowany termin: 14.06.2020, godz. 09:00)
Rejestracja do: 14.06.2020, godz. 13:00 (start biegu, preferowany termin: 14.06.2020, godz. 14:00)
Zgłoszenia do poszczególnych marszy Nordic Walking należy dokonać elektronicznie
na stronie www.zapisy.info
Zgłoszenia do Rowerowego HR należy dokonać elektronicznie
na stronie https://zapisy.info/imprezy/242/
IX Sprawy finansowe
Biegi:
Jednorazowa opłata za 5 biegów (Bieg 15 km, Bieg 10 km, Bieg 5 km, Bieg 21 km, Bieg 1.6 km) wynosi: 180 zł – płatne do 12.06.2020,
opłata za pojedynczy bieg wynosi: 39 zł
(W tytule przelewu należy wpisać: "Hard Runner IV Festiwal Biegów Polski Północnej 2020 bądź nazwę biegu oraz imię i nazwisko uczestnika)
Nordic Walking:
- 20 zł (dzieci i młodzież do 18. roku życia),
- 26 zł (osoby dorosłe)
- Opłata za całosć: 130 zł do 12.06.2020r., 150 zł do dnia 14.06.2020r.
(W tytule przelewu należy wpisać: "HR NW IV Festiwal Biegów Polski Północnej 2020 bądź nazwę marszu oraz imię i nazwisko uczestnika)
Rowerowy HR
- Opłata za całosć: 130 zł do 12.06.2020r., 150 zł do dnia 14.06.2020r.
(W tytule przelewu należy wpisać: "Rowery - Hard Runner IV Festiwal Biegów Polski Północnej 2020 bądź nazwę marszu oraz imię i nazwisko uczestnika)
Opłat należy dokonywać na rachunek bankowy
Kaszubskiego Stowarzyszenia Kultury Fizycznej
Konto BGŻ 96 2030 0045 1110 0000 0262 8920
W tytule przelewu prosimy wpisać imię i nazwisko osoby startującej, nazwę biegu oraz adres zamieszkania.
• Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika.
• Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę Uczestników na jednym blankiecie wpłaty (jednym przelewie). W tym wypadku w dopisku (w tytule przelewu) należy wpisać "Opłata grupowa" oraz Imiona i Nazwiska wszystkich osób zgłaszanych do biegu
X Uczestnictwo
Ze względów na specyficzne warunki i zasady rozgrywania Biegu apelujemy do przestrzegania zasad fair play. Zwracamy uwagę na samodzielne pokonanie wskazanego dystansu.
Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w IV Festiwalu Biegów Polski Północnej wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwościami odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
• Każdy zawodnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów weryfikacji i umieszczeniu w komunikacie końcowym, a także dla celów marketingowych biegu oraz Festiwalu Biegów Polski Północnej.
• Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
• osoby niepełnoletnie zarejestrowane do biegu winny mieć zgodę opiekunów prawnych oraz pokonywać bieg “na raty” w towarzystwie członka rodziny.
XI Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych jest Kaszubskie Stowarzyszenie Kultury Fizycznej, 83-330 Żukowo, ul. Gdyńska 1, NIP: 5892011084.
2. Dane osobowe uczestników biegu będą przetwarzane w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia promocji, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród.
3. Dane osobowe uczestników będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922., UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.
4. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe uczestników nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
5. Podstawę przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w biegu stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
6. Uczestnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w postaci wizerunku w dowolnym momencie, co uniemożliwi jednak udział w biegu. Uczestnikom przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (a od 25 maja 2018 r. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na przetwarzanie ich danych przez Administratora. Realizacja uprawnień, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez pisemne wskazanie swoich żądań przesłane na adres Administratora.
7. Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko uczestnika wraz z jego datą urodzenia, nazwą klubu i miejscowością, w której zamieszkuje, na liście startowej biegów oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania biegu.
8. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu. 1. Administratorem danych osobowych jest Kaszubskie Stowarzyszenie Kultury Fizycznej, 83-330 Żukowo, ul. Gdyńska 1, NIP: 5892011084. 2. Dane osobowe uczestników biegu będą przetwarzane w celach, zakresie i przez okres niezbędny dla organizacji, przeprowadzenia promocji, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. 3. Dane osobowe uczestników będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922., UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem. 4. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe uczestników nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu. 5. Podstawę przetwarzania Pani/Pani danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w biegu stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO –dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą. 6. Uczestnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w postaci wizerunku w dowolnym momencie, co uniemożliwi jednak udział w biegu. Uczestnikom przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (a od 25 maja 2018 r. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na przetwarzanie ich danych przez Administratora. Realizacja uprawnień, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez pisemne wskazanie swoich żądań przesłane na adres Administratora. 7. Przetwarzanie danych, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko uczestnika wraz z jego datą urodzenia, nazwą klubu i miejscowością, w której zamieszkuje, na liście startowej biegów oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania biegu. 8. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.
XII Postanowienia końcowe
1. Uczestnik poprzez zgłoszenie do biegu oświadcza, że zapoznał się z regulaminem imprezy.
2. Uczestnik oświadcza, że wiadomym jest dla Niego iż organizator, i osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpiły przed, w trakcie lub po zawodach.
3. Uczestnik oświadcza, że startuje na własną odpowiedzialność i własne ryzyko.
4. Uczestnik oświadcza, że ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody innym uczestnikom zawodów oraz osobom trzecim.
7. Uczestnik oświadcza, że przyjmuje do wiadomości , iż w razie kolizji lub wypadku nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora.
9. Uczestnik oświadcza, że stan zdrowia pozwala mu na uczestnictwo w biegu
10. Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002r Nr. 101 Poz. 926 z późniejszymi zmianami).
11. Uczestnik wyraża zgodę na publikację zdjęć z wydarzenia ze swoim wizerunkiem w Internecie.
12. Uczestnik oświadcza, że wypełnił formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonywania koniecznych zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji.
„Dlaczego warto zapisać się na „ wirtualny bieg? ”, skoro sam mogłem biegać po okolicy?”
Rozumiemy to. To dziwna koncepcja, ale kiedy zobaczysz, co sprawia, że biegi wirtualne są niesamowite, będziesz pod wrażeniem. Zobaczysz tę wizję. Idziemy.
9 powodów, dla których naszym zdaniem spodobają Ci się wirtualne biegi
1. Startuj, kiedy chcesz
W wirtualnym biegu wybierasz dzień. Nie czujesz tego dzisiaj? Może jutro! TY wybierasz najlepszy dzień.
2. Startuj gdziekolwiek chcesz
W wirtualnym biegu sam wybierasz trasę, zrób to w swojej okolicy lub w lokalnym parku lub lesie . To zależy od ciebie.
3. Biegnij tak daleko, jak chcesz
Wirtualny wyścig pozwala wybrać dystans, który najbardziej Ci odpowiada. Może dopiero zaczynasz biegać , może jesteś gotowy na dłuższy dystans 10 km, 15 km, 21km. Możesz pokonać trasę jednorazowo lub w kilku etapach.
4. Rób to, jak chcesz
Nienawidzisz biegać? To naprawdę w porządku. Możesz chodzić, biegać, spacerować, jeździć na rowerze. Po prostu zrób to!
5. Nikt cię nie ocenia
Czasem może się wydawać, że inni Cię oceniają. (Czy garbię się? Czy zbyt głośno tupię nogami?, itp.) Kiedy prowadzisz wirtualny bieg, skupiasz się na tym, aby dać z siebie wszystko, nie martwiąc się, że ktoś jest zirytowany, że musi mnie ominąć.
6. Biegaj z członkami rodziny. Nawet wózek.
Uważamy, że bieganie jest czymś, co powinno aktywować i integrować całą rodzinę. Wirtualne biegi pozwalają zaangażować dzieci i dają im odrobinę tradycyjnego doświadczenia biegowego. A jeśli tak naprawdę nie interesują się sprawnością fizyczną ... czasami medal jest tym, czego potrzebują, aby zacząć.
7. Nie ograniczaj się do biegania po drodze lub szlaku. Rób, co wolisz.
Powinieneś być w stanie biec tam, gdzie chcesz biec. Obejmuje to bieganie po drogach, szlakach, plażach, żwirze, lodzie, cokolwiek. Nie prowadź wyścigu szlakiem tylko dlatego, że uważasz, że musisz, aby zdobyć medal!
8. Brak ograniczeń czasowych. Uważamy, że powinieneś mieć tyle czasu, ile potrzebujesz.
9. Biegaj ze swoimi prawdziwymi przyjaciółmi, bez względu na to, gdzie mieszkają
Wirtualne biegi umożliwiają dzielenie się doświadczeniami z przyjaciółmi lub członkami rodziny, nawet jeśli nie jesteś dokładnie w tym samym miejscu. Zaplanuj rozpoczęcie w tym samym czasie. Możecie łączyć się za pomocom smart fonów nawzajem po drodze, aby motywować. To, że nie jesteście razem fizycznie, nie oznacza, że nie możecie wspólnie świętować swoich zwycięstw.
Pamiętaj również o:
- Sprawdź czy masz naładowany zegarek/telefon, z pewnością nie chcesz, aby urządzenie wyłączyło się na kilkaset metrów przed “metą”.
- Weź ze sobą coś do picia i pilnuj właściwego nawodnienia.
- Odlicz sobie w myślach lub na głos, też będzie fajnie… 10, 9, 8…. 3, 2, 1 START
- Staraj się kontrolować swój oddech w czasie biegu, zwłaszcza jak biegniesz w maseczce. Pamiętaj, Twoje bezpieczeństwo i zdrowie są najważniejsze.
Oto 9 powodów, dla których warto rozważyć wirtualny bieg. Uważamy, że są naprawdę fajne, że spodoba Ci się również. Daj sobie szansę.